股東大會，作為公司治理的核心舞臺，不僅是公司最高權力機構，更是中小投資者參與公司決策、行使股東權利的關鍵渠道。近年來，中證中小投資者服務中心（簡稱投資者服務中心）積極發揮引領作用，通過舉辦股東大會專項行權活動，有效激發中小投資者的參與熱情，推動資本市場的健康發展。
2023年，投資者服務中心成功舉辦了2022年度500場股東大會專項行權活動，為廣大投資者提供了寶貴的行權經驗和示范，提升了投資者參與公司決策的積極性，進一步增強了公司治理的透明度和公正性。
為進一步探討獨立董事在股東大會中的角色與責任，投資者服務中心近日舉辦了“股東大會進行時 獨立董事如何充分發揮作用”圓桌對話。此次對話匯集了包括申萬宏源集團股份有限公司獨立非執行董事陳漢文、北京盈建科軟件股份有限公司獨立董事葉林以及投資者服務中心專家閆婧在內的多位業內專家和投資者代表。
會上，與會者圍繞獨立董事在股東大會中的履職情況進行了深入討論。閆婧指出，近9成的獨立董事在年度股東大會中進行了現場述職，向股東報告過去一年履職情況，但也存在由一名獨立董事代表其他獨立董事述職、述職報告模板化等問題,這些問題在一定程度上影響了獨立董事在股東大會上的作用發揮。
陳漢文從獨立董事的視角出發，分析了履職不到位的原因，強調了對股東大會及自身職責認識的不足以及履職保障機制的欠缺。他提出，應通過加強教育和培訓、明確職責定位以及建立履職保障機制等措施，提升獨立董事的履職效果。
葉林則關注獨立董事在股東大會上的具體履職行為，指出獨立董事在履職過程中存在的對會議重要性主觀判斷不足、對董事會決議過度自信、易受線上會議方式影響以及履職責任心不強等問題。他強調，獨立董事應提高履職意識，確保充分履行職責。
針對如何發揮獨立董事在股東大會中的更大作用，與會專家進行了深入探討。陳漢文認為，獨立董事應更加注重日常履職、加強與投資者的溝通、認真述職並提供多元視角，以更好地為公司治理和股東權益保護作出貢獻。葉林則強調，獨立董事應做到知情決策、敏感回應不同意見，並留存履職記錄，以確保充分履行職責。
總結發言中，閆婧表示，投資者服務中心將繼續關注獨立董事在股東大會的履職情況，並呼吁廣大中小投資者積極參與股東大會，行使股東權利。她強調，股東參加股東大會不僅有助于提升公司的治理水準，還能更好地監督和促進獨立董事合規履職。
此次圓桌對話不僅為提升獨立董事履職效果提供了有益的思路，也展現了上市公司在股東大會召開工作上的高度重視和積極作為。通過積極披露資訊、便利投資者參會、規范會議程式等措施，上市公司正努力營造更加良好的股東大會生態，為投資者行使權利、參與公司治理提供有力保障。
展望未來，我們期待獨立董事能在股東大會中更好發揮積極作用，推動上市公司治理水準持續提升，為資本市場的健康發展貢獻更多力量。
