為有效保護和利用檔案資源，規范做好散存、散失檔案的徵集工作，維護檔案的完整與安全，不斷豐富和完善觀山湖區檔案館館藏資料，服務觀山湖區經濟建設和文化建設。經研究，觀山湖區檔案館現向社會徵集觀山湖區在各個歷史時期形成的具有永久保存價值的檔案資料。
一、徵集范圍
（一）社會變遷檔案資料：新中國成立以來反映觀山湖區各行業發展歷程，社會、經濟、民生等方面取得的成就，城鄉建設新舊變化等方面的文字、圖片、音頻、視頻資料。
（二）歷史檔案資料：反映觀山湖區各個歷史時期的各項重大活動、重點建設工程、重大科研成果、重大典型案例，有影響的重大歷史事件及政治、經濟、軍事、外事、科學、文化、教育、黨派、社團、名勝古跡等各種載體的資料。
（三）革命歷史檔案資料：中國共産黨領導下的觀山湖區各級革命組織形成的文件、電報、報刊等，重要領導人在革命鬥爭中形成的著作、筆記、書信、日記、講話稿、圖表、照片、實物、傳記、回憶錄等。
（四）名人檔案資料：觀山湖區各個時期有重大社會影響的知名人士的著作、日記、書信、任職文書和傳記、回憶錄、生平事跡記載、家譜、族譜、詩文、書畫、研究成果、獲獎證書等；新中國成立以來黨和國家領導人、外國友人、著名華僑等在觀山湖區的活動，觀山湖區籍省部級領導形成的講話稿、題詞、重要信函、錄音、錄影、照片等；曾榮獲全國先進、勞動模范等光榮稱號的觀山湖區籍集體和個人形成的事跡材料、圖片、聲像及榮譽證書等。
（五）風土民情檔案資料：反映觀山湖區自然環境、風土民情、典章制度、民族宗教、宗族變遷以及具有地方特色的名優特産品等檔案資料。
（六）其他：國家和社會具有重要保存價值的專業檔案以及反映新中國成立以來觀山湖區歷史發展和有參考價值的各種類和載體的檔案資料。
二、參與方式
（一）捐贈：本次活動提倡捐贈。主動捐贈檔案資料的組織，可獲得區檔案館頒發榮譽證書。具有收藏價值的檔案資料由區檔案館永久典藏。
（二）復制：個人所有具有社會保存價值的檔案資料，不願意捐贈原件的，可向區檔案館捐贈復制件。
（三）寄存：經鑒定有一定收藏價值的檔案資料，區檔案館與寄存者可簽訂免費寄存協議。
具體徵集方式由捐贈者和觀山湖區檔案館協商決定。檔案捐贈者對提供的各類檔案資料的真實性和合法性負責，不得侵犯他人的合法權益。
三、聯繫方式
凡符合檔案資料徵集范圍的單位和個人，可以採取面談、委託代理人、信函、電話、電子郵件等方式與觀山湖區檔案館聯繫。
聯繫地址: 貴陽市觀山湖區檔案館
郵 編：550081
聯繫電話: 0851-84857175
聯 係 人: 楊俊平
電子郵箱: 479944289@qq.com
貴陽市觀山湖區檔案館
2023年8月1日
