強化履職保障 激發行權效能
——貴州電網優服務強支撐持續提升董事監事行權履職水平
自國企改革三年行動實施以來,貴州電網公司建立了外部董事佔多數的董事會,怎樣為外部董事監事行權履職提供更好的支撐服務,貴州電網公司在會議統籌、信息支撐、調研策劃等方面深下功夫,探索建立了分工明確、協同高效的保障體系,有力支撐了董事監事行權履職。
首創外部董監事滿意度調查 助力公司優化治理模式走深走實
針對自身制度建設、董事會運轉、董事會履職保障三個方面,按照“三個貫穿”(即貫穿制度建設全維度、貫穿董事會運轉全過程、貫穿董事會履職服務支撐全視角)的思路設計調查問卷,組織外部董事監事對公司頂層管理效能開展滿意度調查,連續兩年獲好評,總體滿意率達90%。受訪董事監事從不同專業角度審視公司治理效能,為公司精準把脈、對症下藥,充分發揮專業特長和專業優勢,起到了科學決策“智囊團”作用。其中,董事會履職保障得到了外部董事監事高度認可,部分外部董事監事就公司在治理工作中存在的不足之處提出了意見或建議。
編制“一站式工具包” 推進董事會高效規範運行
根據公司章程、董事會議事規則等系列治理文件,結合貴州電網董事會建設與運作實踐,編制形成《貴州電網公司董事會運作工作指引》。創立“1+1+14”運作體系,“1個指引”提供一套完整規範的操作手冊,為服務董事會工作人員提供科學指引;“1張清單”梳理董事會運作全流程,明確具體工作內容和時限要求,指導各環節責任部門和配合部門把握節奏,為更好統籌會議築牢基礎;“14個模板”便捷實用,為會議組織、議案主辦、會務協助等實操人員提供一站式工具包,全面提升會議質量和效率,給基層單位規範決策性會議運作提供重要參考。此外,公司還建立健全溝通機制,有力保障董事正常行使各項權利。創立“1+1+2”溝通機制,運用會前溝通醞釀一套做法,建立一個&賬,搭建經理層與董事會成員之間、董事會成員之間溝通醞釀兩座橋梁,為董事會高效運轉、科學決策提供了有力保障。
提前部署規劃年度調研課題 得到外部董事認可
聚焦企業改革發展重大項目、重點工作、難點問題,結合公司年度重點工作,圍繞董事會決策,提出20余條調研課題供董事參考,形成年度調研計劃。涵蓋調研主題、背景、意義及預期成果等要素,助力外部董事了解本企業生産經營狀況,充分保障外部董事調研權,有利於防範風險,促進客觀、民主、科學決策。2023年至今,外部董事監事圍繞兩網融合、“都勻範式”實踐落地情況和市、縣、所組織結構變革在四級單位落地等方面開展集體調研3次,專項調研13次。
探索建立內部審計和監事會監督聯動機制
審計部門對內部審計工作開展情況及發現問題定期向監事會匯報,並就審計發現重點事項及整改情況納入監事會監督範疇。2023年以來,共向監事會匯報內部審計工作7次。監事會從企業戰略高度,指導《公司審計全覆蓋工作規劃(2023-2027年)》制定和年度審計項目計劃制定,並在具體審計項目開展時,指導審計部門對董監事層面關注的提質增效、改革落實情況及成效等重大事項作為審計關注重點。已形成了內部審計和監事會相互支撐的定期匯報監督管理體系,實現了監督力量的互補,取得了良好的監督實效。
貴州電網公司董事會堅持“兩個一以貫之”,緊緊圍繞“定戰略、作決策、防風險”的職責定位規範行權。2023年以來,共召開董事會16次,研究審議議案78項;針對會議決策事項按季度跟蹤執行情況並報外部董事監事閱知,幫助外部董事監事更好掌握了解本單位改革發展和經營管理情況。公司全體董事認真負責、勤勉盡職,忠誠執行股東決議,圓滿完成董事會各項工作任務。(羅江築 陳娟 馬茜 戎嬌 桓麗佳)




