準備赴海外留學，如何存放檔案重要嗎？答案是：非常重要！有不少學生留學歸國後，因為檔案存放不當造成個人檔案變成死檔或成為無業人員，為回國後進行國外學歷認證、工作和落戶等帶來了諸多不便。如何才能避免這些情況發生？留學生應如何正確存放檔案？近日，記者就這些準留學生關心的問題進行了採訪。
“檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化資訊。”河北省人才中心留學部主任蔡娜介紹，個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。具體來説，入職企事業單位、技術類工作的各級職稱評定、部分城市落戶時、退休時，都需要檔案。因此，如果打算繼續出國深造，千萬別忘了給檔案找個“家”。
蔡娜提醒留學生，檔案存放應該注意以下幾點：首先，檔案不允許個人保管。如果現在還在自己手上，請盡快找到存檔機構。同時，高校並不是畢業生檔案的最終存放地。有些同學畢業後會選擇把檔案存放在學校。通常來講，學校會給學生免費保存兩年檔案，兩年期滿後，如果沒有有人事權的單位接收，一般來講，學生檔案就會發回原籍。值得注意的是，各地市的人才市場都是具有正規人事權的，因此可以存放畢業生檔案。一般來説，把檔案放到各地的人才市場是一種比較普遍的保管方法，優點是手續簡便並且免費。畢業生與人才市場簽訂三方協議後，檔案由學校統一派送到所在區域的人才市場，學生可以到此人才市場認領人事檔案並進行托管。留學期間檔案空白，不算工齡。
檔案也可存放到教育部留學服務中心。如果把檔案存放在留學生服務中心，需要在官網上注冊和線上申請，在辦理存檔手續後，拼接調檔通知單，把檔案轉到留學人員檔案室。把檔案轉入留學人員檔案室，可以通過EMS快遞方式，或由國家機要部門通過“機要交通”的方式轉遞檔案，也可以把密封好的檔案送至留學生服務中心的辦公地址：北京市海澱區北四環西路56號輝煌時代大廈6層。
“如果是準留學生，並有回國就業的打算，建議把檔案轉到留學生服務中心，這樣，當你回國後，所要辦理的認證手續以及就業手續，都能在留學生服務中心全部辦理，比較省心省時間，尤其是今年取消了檔案保管費後，就不用擔心費用的問題。”蔡娜表示，不是北京戶口或不打算在北京工作的留學生，也可以通過郵寄的方式，或委託人把檔案轉入或轉出留學生服務中心，不需要親自到北京辦理。除此，還可以咨詢各地的留學分中心，把檔案挂靠在各地的分中心。
河北A-level考試中心項目負責人王紅霞同時提醒，留學人員回國後，檔案仍在國內學校或非戶籍地人才市場保管的，須先將檔案轉至戶口所在地檔案保管機構，再到留學服務中心申請辦理存檔手續。需要存檔的留學人員，既可將檔案存放在留學服務中心，也可將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構。“應屆生”的身份與檔案存放地無關。(記者 石維)
