根據1998年6月頒發的《中華人民共和國公民&&境管理法暫行規定》的有關規定，自費出國留學人員辦理護照必須在戶口所在地辦理，簽證則可以在長期居住或工作地申辦。
辦理護照時向戶口所在地的市、縣公安局&&境管理部門提出申請，並提交下列材料：1. 出境事由的相應證明文件，即提交接受學校入學許可證件；2.
交驗身份證及戶口簿或者其他戶簿證明；3. 填寫《中國公民出境申請表》；4. 提交所在工作單位對申請人出境的意見。5. 申請人近期免冠相片若干張；6.
一般不要求申請人提交經濟擔保證明，若公安機關認為必要時，則必須提交上述證明材料。
《暫行規定》明確規定，公安機關對出境申請應當在30天內，地處偏僻、交通不便的應當在60天內，作出批准或者不批准的決定，通知申請人。申請人在規定時間內沒有接到審批結果通知的，有權查詢，受理部門應當作出答覆；申請人認為不批准其出境不符合《中華人民共和國公民出境入境管理法》的，有權向上一級公安機關提出申訴，受理機關應當作出處理和答覆。
根據該規定，每本護照的工本費為100元人民幣，手續費為5元人民幣，自費出國留學人員辦理護照的費用共計105元人民幣。
