原題：海南&&經營主體登記檔案管理辦法

  提升檔案社會利用效率與服務便利化水平

  海南日報全媒體記者從有關部門獲悉，由省市場監管局、省檔案局聯合製定的《經營主體登記檔案管理辦法（試行）》（以下簡稱《辦法》）將於2026年1月12日起正式施行，旨在進一步加強全省經營主體登記檔案的規範化、標準化管理，有效保護登記檔案資源安全，提升登記檔案社會利用效率與服務便利化水平。

  當前，隨着海南經營主體數量持續增長、跨區域流動日益頻繁，對檔案數字化轉型、跨區域遷移便利化、信息安全與利用便利的需求與日俱增。《辦法》共5章18條，系統構建了登記檔案管理的制度框架，針對性地解決了本地檔案收集、保管、遷移、查詢等環節的不規範問題，並通過提供便捷化的查詢服務，有力支持政府決策、司法協作、商業活動與社會公眾的信息需求，促進數據要素的合規高效流通利用。

  《辦法》明確，電子檔案與傳統載體檔案具有同等法律效力，推行以電子歸檔為主。經營主體登出後檔案保管期限一般為20年，並建立定期鑒定與移交機制。在保留傳統窗口線下查詢方式的同時，大力推廣通過“海南省企業電子檔案查詢系統”進行線上電子化查閱，提供包括“海易辦”APP實名認證、電子營業執照掃碼授權等多種便捷認證查詢方式。

  《辦法》強化安全管理與風險防控。注重保護國家秘密、商業秘密、個人隱私與個人信息，要求歸檔時對敏感信息進行專門處理。明確規定禁止不正當查詢行為，並創新性提出在省級查詢系統中部署智能審核與熔斷機制，通過技術手段結合定期人工抽檢，構建“技術+人工”雙重風險防範體系，對違規行為採取賬戶凍結、權限暫停、列入黑名單等管控措施。

  下一步，省市場監管局將聯合相關部門，積極推動《辦法》落地執行，督促各市縣分批分類推進歷史檔案數字化歸檔工作，不斷完善海南省企業電子檔案查詢系統功能。（海南日報全媒體記者李夢瑤）