在企業名稱登記日益便捷的背景下，如何有效規範名稱使用秩序、維護市場主體合法權益，成為優化營商環境的重要課題。2025年以來，山東高唐縣行政審批服務局主動探索，承接市級“揭榜挂帥”試點項目，創新建立企業名稱權益保護與服務機制。

  搭建規範渠道，高效響應企業訴求。為及時回應企業在名稱使用中遇到的困擾，高唐縣行政審批服務局建立了清晰、便捷的權益維護渠道。明確企業提出訴求需提交的事實依據與證明材料，並對名稱相似性、市場混淆可能性等關鍵證據予以界定。受理環節實行標準化審查與一次性告知補正制度，確保申請路徑暢通、要求明確。此舉不僅為企業維護自身品牌與商譽提供了高效行政路徑，也增強了名稱登記管理的事後監管與服務能力，將規範治理融入服務之中。

  建立分類機制，公正化解使用矛盾。針對名稱使用中産生的不同情形，建立了分類處置、協同聯動的化解機制。通過向相關方送達材料、組織陳述與答辯，確保雙方權利對等。在調查核實基礎上，綜合考量行業特性、名稱知名度、使用歷史及市場影響等因素審慎判斷。根據問題複雜程度，靈活採用快速處理或專家合議方式，在追求效率的同時保障結論的專業性與公信力，顯著提升了行政化解的權威性與滿意度，避免了矛盾升級。

  強化閉環管理，鞏固權益保障成效。為確保處理結論得到有效執行，高唐縣着力構建督促落實與長效保障的閉環。對需調整名稱的企業，明確辦理時限，並依託信用信息系統進行公示與提示。逾期未辦的，將協同監管部門納入經營異常名錄管理，強化約束力。同時，充分保障當事人依法申請復議或提起訴訟的權利，實現行政處理與司法救濟的順暢銜接。這套閉環體系不僅推動了問題的實質性解決，也促進了名稱資源的動態釋放與有效再利用，維護了健康的市場識別秩序。