各鎮人民政府、各街道辦事處，市政府各部門、各直屬單位：
　　為深入推進“作風轉變年”活動，進一步提升機關運作速度，規範政府機關辦文程序，確保政令暢通，根據上級有關精神，結合我市實際，現就改進政府機關文風重申和要求如下：
　　一、切實精簡文件簡報。減少發文數量，凡可發可不發的公文盡量不發，必須發的盡量發短文。對現有的各類簡報要進行全面清理壓縮，對確定印發的簡報，要從內容、形式、發送範圍、印數等方面加以改進。
　　二、提高政府機關辦文速度。市政府常務會議或市長辦公會議紀要，原則上必須在會後3天內行文；經市政府常務會議或市長辦公會議決定的事項，屬行文範圍的，除個別須作重大修改或經其他必要程序審定的外，原則上必須在會後3天內行文。市人民政府專題會議紀要原則上必須在2天內行文。
　　三、各鎮（街道）和市政府各部門上報市政府的請示件，一般應在1周內辦復，重大事項及急辦件必須做到即時即辦，因特殊情況不能按期辦復的，要及時向來文單位作出説明；市政府轉有關部門徵求意見的文件，有關部門應在1周內答覆，難以按期答覆的，必須由主要領導説明理由。
　　四、市政府領導批轉給有關鎮（街道）和市政府有關部門辦理落實的批示件、督辦件，各單位在收文後要抓緊落實，及時辦理，並於3天內向市政府辦公室或督查室反饋辦理情況，辦結後再將辦理結果詳細上報。
　　五、要加強對辦文程序的管理，確保辦文流程順暢及時。若辦文過程中遇某環節責任人外出，應委託落實好相應代辦代簽人員。
　　六、要充分利用新聞媒體及市黨政信息網等載體，高效實現政府信息共享，提高政府機關辦事效率。凡市政府收文除涉密信息或不宜公開的外，原則上全部通過市黨政信息網、《慈溪政務》向全市各級機關、部門、企業和市民開放；市長辦公會議或市政府常務會議決定的重大政策及事項應及時公布。同時，要嚴格按照慈黨辦[2002]22號文件精神，在全市黨政機關全面實行公文電子化發布和接收，逐步取消公文的紙質發布和接收，提高政府機關辦公自動化水平和辦事效率。
　　七、各鎮（街道）、各部門上報市政府及辦公室的各類文件，必須符合行文規範和行文規則，若不符合辦文規程的，今後一律作退文處理。市政府辦公室將對各地、各部門上報文件的辦文質量進行定期通報。

　　　　　　　　　　　　　二○○二年九月十六日

主題詞：行政事務　辦文△　工作制度　通知
　抄送：市委各部門，市人大辦、政協辦，市人武部，市法院、
　　　　檢察院，各人民團體、民主黨派。
　慈溪市人民政府辦公室　　　　　　　　2002年9月17日印發