您見過照着鏡子接電話的工作場景嗎?3月21日,記者在位於烏魯木齊市迎賓路的10086熱線話務現場看到,這裡每位客服人員坐席前方,都有一面四四方方的鏡子。
10086熱線話務現場。石榴雲/新疆日報記者 王新紅攝
“這面鏡子是10086熱線用心服務客戶的一項舉措。我們要求,每位客服人員在接聽客戶電話前,照一下‘儀容儀表鏡’,隨時調整好自己的心態,保持微笑,傳遞暖心服務,用最好的精神狀態為客戶服務。”中國移動通信有限公司在線營銷服務新疆分中心董鴻梅主任説。
“用最甜美的聲音接聽客戶打來的電話,是公司對我們的要求。”剛剛接聽完一通熱線電話的客服張莉説。
10086客服人員張莉正在接聽熱線。石榴雲/新疆日報記者 王新紅攝
“您好,請問有什麼可以幫您?”聽到熱線鈴聲,張莉本能地看向正前方的鏡子,快速拿起電話。鏡子中的張莉滿臉笑意,語音甜美地跟打來熱線的客戶交談,仿佛客戶就坐在她的對面。
“客戶在電話另一端雖然看不到我們臉上的表情,但我們笑沒笑,客戶是能夠‘聽’出來的。”張莉説。
董鴻梅介紹,接電話看似是一項簡單的工作,但實際上卻是一項考驗耐心、愛心、用心的技術活,同時更是一項體力活。
成立於1999年的新疆移動10086熱線,目前共有熱線客服人員近千人,每天人均承接熱線電話150通,日均工作時長8小時。“我們的熱線服務是7*24小時的。”董鴻梅説。
10086熱線話務現場。石榴雲/新疆日報記者 王新紅攝
客服代表宋雪蓮説:“我們每天要面對的客戶很多,因為客戶性格不同,打來熱線的態度也不盡相同。有時在與個別客戶溝通過程中,客戶的言辭難免過激,會影響到我們的心情和情緒。遇到這種情況,我們往往會在服務結束後,及時對着鏡子微笑,快速調整自己的心態,確保以好的狀態接聽下一個客戶的電話。”
董鴻梅介紹,為提高客戶感知,他們於2020年12月上線了65歲以上老年人直入人工服務。老年客戶撥打10086熱線時,大數據會直接跨過智能機器人應答環節,迅速接入人工客服。銀發專席的客服人員在服務老年人客戶時,語速也會放慢一些,介紹也會更加口語化。