省內各高等教育單位：
　　根據教育部辦公廳、新華社辦公廳（教學廳[2002]5號）文件要求，為加強高等教育學歷證書管理,保護高等教育機構和畢(結)業生的利益，維護國家學歷制度的嚴肅性, 2002年教育部決定，畢業生的像片和已經注冊的學歷證書一同上網供社會查詢。由新華通訊社所屬中國圖片社負責圖像資訊採集工作，以確保上網圖像資訊的規格、品質和國家人才數據庫建設的標準和安全。為進一步做好這項具有重要社會意義的工作，各單位應做好統籌協調、精心實施，現將工作流程通知如下：
　　畢業生圖像採集是學歷電子注冊的重要環節，為提高連結上網準確率，學生一定要按時參加本校組織的拍攝。學校和學生須在畢業時間至少半年前集中一次性採集完畢，不能提前拍攝或逾期拍攝，以保證浙江省及時準確完整上報資訊。並在畢業前登陸校對係統完成資訊校對工作，逾期不候。