為深入貫徹落實《幹部人事檔案工作條例》，沙灣市在審核、完善、入庫、保管四方面下功夫、求實效，持續提升幹部人事檔案工作水平，為全面、辯證地了解和選拔使用幹部提供重要參考依據。

  拿好“放大鏡”，仔細審核。 制定《沙灣市委管理幹部任前人事檔案審核辦法》，明確幹部人事檔案逐頁逐本審核的工作要求，重點審核“三齡兩歷一身份”、考核鑒定、工資任免等基本信息，認真審核、仔細甄別、全面排查，確保幹部人事檔案的真實性、完整性、合理性。建立歸檔材料雙向覆核制度，明確所有歸檔材料須先由送交單位自審，再由接收單位檔案管理人員鑒別，針對不在收集範圍內、材料不完整、手續不齊全、信息記載不一致或有塗改等現象，均退回送交單位進行重新收集、製作，有效保障幹部人事檔案“精準度”。

  用好“縫紉機”，認真填補。梳理匯總幹部人事檔案材料缺失項，逐單位、逐人形成《幹部人事檔案整理審核情況反饋表》，指出檔案材料中存在的問題，列出缺失清單，明確認定確認意見及補充完善完成時限等，分批次發放至各單位並給予政策指導，為各部門（單位）幹部人事檔案收集工作指明方向。按照“復原—克隆—重造”的原則，由組織人事部門牽頭、各部門（單位）協調配合、幹部個人積極參與，以發函、電話溝通、上門查找等方式，及時收集、補充缺失檔案以及相關印證資料，確保幹部人事檔案完整、準確、客觀、有效。

  抓好“交接棒”，規範入庫。制定《沙灣市委管理幹部人事檔案接收標準》《幹部人事檔案材料收集的對內對外操作辦法》，明確交接雙方職責、列出目標任務清單，並下發2期檔案移交專項《通知》，及時督促各項辦法措施落實落地，紮實推進移交工作有序開展。建立檔案轉入轉出登記表、查（借閱）登記表、幹部人事檔案材料複印領取登記&賬等幹部人事檔案“六薄兩冊”，細化“接、查、借、轉、遞、交”6項工作流程，對每一本檔案做到“進出必登記、流轉必記錄、查閱必簽批”，確保溯源可追蹤、入庫有保障。

  當好“警衛員”，安全保管。實行幹部人事檔案“集中存放、統一管理”機制，加大幹部人事檔案室硬體設施投入力度，添置影像（指紋）防盜門，配備多功能檔案密集架、視頻監控、消防器材等設備，以“嚴、全、實、細、美”為前提購置更換A4版標準化檔案卷盒，為幹部人事檔案提供必要的“物理”保障。同時，選優配強檔案工作業務人員，規範幹部人事檔案管理的各項規章制度、政策法規及操作流程，壓實檔案接收、轉遞、查閱、整理、保密等日常管理工作職責，並常態化開展日常保密紀律教育，進一步確保檔案管理工作高標準、高質量、高水平。