近日,寧夏回族自治區石嘴山市聚焦群眾訴求辦理難點堵點,創新性發起12345政務服務便民熱線“不滿意工單攻堅行動”,對全量不滿意工單實行100%人工回訪、100%建檔督辦、100%閉環整改,以一系列紮實舉措推動熱線工作機制系統性重塑,以實現服務滿意度跨越式提升。
據介紹,攻堅行動嚴守“事事有回音、件件抓落實”鐵律,改變既往抽樣回訪模式,組織“話務人員+承辦部門負責人”專班,對所有“不滿意”評價工單開展全覆蓋、一對一人工電話回訪。
為確保過程公開透明、整改務實有效,回訪還邀請新聞媒體走進回訪現場。回訪工作不僅核實訴求辦理結果,更傾聽群眾不滿的具體原因、真實訴求及改進建議,讓每一條群眾心聲都被看見、被聽見,通過有溫度的溝通交流,既推動問題根源化解,更重新贏得群眾的信任與理解。
依託回訪梳理形成的“不滿意問題清單”&賬,熱線建立起“分析研判—二次派單—跟蹤督辦—審核銷號”閉環管理機制。
針對合理訴求未解決的工單,立即發回責任單位重辦並啟動提級督辦;針對辦理程序不規範、政策解釋溝通不到位的情況,明確要求責任單位限期整改並及時反饋進度;針對複雜疑難或跨部門訴求,由市審批服務管理局牽頭,統籌協調劃定主責部門、壓實協辦責任,推動多方合力攻堅;針對不符合法律法規規定、超出合理預期的訴求,嚴格按照流程上傳相關申請表,做好審核歸檔與政策解釋工作。
通過上述分類施策、精準督辦,推動群眾反映問題實現從“辦結”向“辦好”、從“程序終結”向“群眾滿意”的根本轉變。
在此期間,熱線專班不定期對回訪督辦數據開展多維度深度分析,梳理高頻問題、集中領域和工作薄弱環節,形成節假日旅游服務、冬季供暖保障、房屋漏雨修繕等專項分析報告及工作提示。與此同時,將數據分析結果作為優化政府服務、完善政策措施、改進工作作風的重要依據,推動熱線工作從“被動響應、個案解決”向“主動治理、源頭預防”模式轉型,真正發揮12345熱線“民生晴雨表”和“決策信息源”的重要作用。
自此次攻堅行動開展以來,石嘴山12345熱線服務質效全面煥新。據統計,行動期間共組織七批次集中回訪,累計回訪工單466件,涉及市、縣(區)60余個部門單位。不滿意工單二次化解率達83%,群眾對人工回訪環節的話務服務滿意度高達99%。更為關鍵的是,通過對不滿意工單“清存量、遏增量”,石嘴山市12345熱線的綜合滿意率提升到了97.21%,同比提高3個百分點,實現從“辦結率”到“解決率”再到“滿意率”的明顯提升。
石嘴山市政務服務中心相關負責人&&,將持續鞏固深化石嘴山市12345熱線“不滿意清零”攻堅行動成果,把行之有效的回訪督辦機制常態化、制度化,不斷推動熱線服務標準化、規範化、智能化建設,着力打造傾聽民聲、匯聚民智、排解民憂的暖心平台。




