在瞬息萬變的商潮中,合法合規已經成為了企業高質量發展的“定心盤”,依法合規經營不僅是企業立足市場的根本,更是長久發展的保障。在西北縣域,一家螺旋藻片生産加工企業正在利用數字化工具將稅務合規轉化為發展動能。
走進寧夏鹽池縣怡健生物工程有限公司的螺旋藻深加工車間,智能化生産線正將生産出的螺旋藻分揀、滅菌、包裝成有機凍乾粉。在企業財務室裏,一塊“出口退稅進度看板”格外醒目:本月申報金額、退稅到賬倒計時、風險預警提示等清晰可見。“我們的螺旋藻由適宜環境培育,出口訂單覆蓋美國、德國、加拿大等國家,稅務管理必須像生産線一樣精準。”財務負責人王姊指着看板説。這家A級納稅企業,用一套“智慧賬房”系統破解了出口退稅管理的難題。
2023年,企業在出口德國市場時,因出口退稅相關佐證資料不齊,導致退稅稅款延遲到賬。稅務部門在風險核查中發現,企業出口業務量激增,但財務人員仍依賴手工核對報關單、發票和收匯憑證,“就像用算盤管現代流水線”。這次教訓讓企業意識到:合規不是成本,而是競爭力。
對業務流進行數字化再造。在稅務部門指導下,企業梳理出口業務各類涉稅風險點,重新設計業務流程。原料收購環節對應溯源,確保每筆採購發票對應具體農戶;生産環節對物料損耗進行模塊測算,建立健全成本台賬記錄。跨境稅務“沙盤推演”。針對不同國家稅收政策差異,企業需要收集並掌握政策數據要求。針對主要出口國家,如:美國、德國等,提前了解當地對保健食品認證的有關規定,財務團隊提前完成稅務備案,避免訂單損失。“就像給每筆交易配備了稅務導航儀。”王姊説。稅企數據“雲上握手”。通過電子稅務局信息互傳,企業申報數據實時傳輸至稅務端。若申報數據有誤或企業申報流程存在問題,稅務幹部當天視頻連線指導修正。王姊説:“過去發現問題要等審核,現在申報時就能及時糾偏。”
在訪談中,王姊多次提到稅務部門的“超前服務”:政策送上門。每年業務量較大、企業開票需求較大的時期,稅務專家團上門輔導各類發票開票規範;風險雷達響應。通過稅務部門的幫助,為企業梳理了出口企業的風險點,電子稅務局為企業推送行業性風險提示,有效減少了風險的産生,為企業合規經營保駕護航;退稅加速器:“現在的退稅申請審批速度特別快,為我們每年節約了很大的財務成本。”在談到退稅時間時,企業財務王姊説。目前,A級納稅人綠色通道讓平均退稅時間從15天縮短至7天,能夠有效提升退稅效率,明顯地降低了企業的管理財務成本。
當被問及合規經營對企業的幫助時,王姊算了一筆賬:近三年出口退稅額年均增長10%,因稅務合規增加的海外客戶訂單貢獻超50萬元利潤。“更重要的是,國外客戶看到我們的A級納稅信用後,更願意選擇我們公司開展合作,合作多了,對企業擴大生産、投入研發、産品升級有極大幫助。”
在車間採訪間隙,工作人員注意到企業財務記錄&賬“稅務合規紅黑榜”:既有因及時修正申報錯誤受表彰的案例,也有某員工因未按規定保存電子&賬被扣獎金的記錄。這種將稅務管理融入企業毛細血管的做法,或許正是其連續3年獲評A級納稅人的關鍵。(馬國柱 馬麗娟 李雨欣)