榮成市構建“E+5S”政務服務體係助力企業創業-新華網
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2023 12/13 11:05:08
來源:榮成市委宣傳部

榮成市構建“E+5S”政務服務體係助力企業創業

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為不斷深化“放管服”改革、優化營商環境、便利企業辦事,榮成市行政審批服務局圍繞加強幹部隊伍建設、全面引入5S管理模式,即綜合(Synthetical)、速度(Speed)、標準(Standardization)、專業(Specialization)、滿意(Satisfaction),以綜合為服務導向,以速度為服務要求,以標準為服務準則,以專業為服務能力,以滿意為服務目標,不斷提升服務水準,從體制機制入手,以大數據為抓手,推動“E+企業開辦”新模式,整合線上線下要素資源,全力打造更加精準、便捷、高效的企業開辦服務體係。

展現“綜合(Synthetical)”服務

展現“綜合”服務,是榮成市服務企業開辦的服務導向,全面鋪開“政務服務大廳+便民服務中心+流動服務驛站+政銀合作的網點”的企業開辦綜合服務局域網,打造橫向聯通、縱向聯動的企業開辦總支撐。一方面,在市政務服務大廳,組建30多個綜合服務窗口,打造企業全生命周期綜合服務專區,專區配備叫號設備和電子顯示屏,將70多項高頻事項和300多項低頻事項整合成15個“一件事一次辦”主題,實現整個專區內,高頻事項全區叫號通辦,低頻事項分區叫號專辦,專區全天配備導服人員,指導群眾取號,引導群眾到叫號窗口,基本實現號碼即取即叫,最長等待時間不超過10分鐘,有效的解決了群眾找不到辦事窗口,和窗口忙閒不均的問題,另一方面,在2個分大廳以及22個鎮街便民中心均設立綜合服務窗口,通過委派工作人員和委託下放的方式,負責高頻事項的咨詢、辦理、發照,真正實現高頻事項全域全員通辦;在政務服務驛站和政銀合作網點,通過集中辦公、駐點指導、幫辦代辦、到府服務和遠端共用等方式,實現政務服務窗口前移,圍繞市場準入等政務服務工作,開展政策宣傳、徵集意見等,打造百姓身邊的政務服務大廳,獲得了企業的一致好評。

追求“速度(Speed)”服務

追求“速度”服務,是榮成市服務企業開辦的服務要求,通過“E+企業開辦”的大數據結合,使得企業在榮開辦秒速辦。一是打造高效運作“一張網”,全面鋪開3個大廳+22個便民服務中心+6個流動服務驛站+6家政銀合作的網店的企業開辦服務局域網,打造橫向聯通、縱向聯動的企業開辦總支撐。二是建立一體化服務“總門戶”,以“全生命周期”為品牌,建成“企業開辦”“企業準營”“企業退出”等模組,實現主題分類快捷辦、高頻事項一站辦、低頻事項方便辦。三是運用移動應用“總整合”,實現企業開辦掌上可辦。依托“愛山東”APP,聚焦企業第一感受,推動企業開辦掌上統一申報、線上簽名,申報材料自動生成,實現企業開辦掌上辦。四是開放自助服務“連鎖店”,全面推廣24小時企業開辦自助服務,引進26臺企業開辦自助一體機,整合涉及辦理、認證、打照、查詢等企業開辦自助服務功能。

統一“標準(Standardization)”服務

統一“標準”服務,是榮成市服務企業開辦的服務準則。通過建立“1+6”服務標準,即建立1套企業全生命周期服務流程“標準”,並同步配套6項特色服務“標準”,來確保企業開辦服務的合法、規范和標準化。一是再造服務流程“標準”,以滿足企業需求為導向,細化涉企服務場景和辦理流程,按照“一事思維、一鏈辦理、一照匯集、一碼通行”的工作原則,通過梳理涉及生産經營許可、社會服務許可等60個行業的服務“標準”,借助企業全生命周期服務平臺,形成一次登錄、一表填報、資訊共用、並聯審批的企業聯辦、聯變、聯銷的整合辦理流程“標準”實現企業開辦“一件事一次辦”。二是配套6項特色服務“標準”,即幫辦服務標準、預約服務標準、延時服務標準、到府服務標準、容缺服務標準、免費郵寄服務標準,讓榮成市企業開辦正式邁入“口述辦證”時代,同時實現新業務審批環節由4個縮減為1個,審批平均用時由1個工作日減至個體工商戶15分鐘以內、企業和證照聯辦業務1個小時以內,大幅降低了創業成本,深受企業群眾歡迎,今年以來,榮成市行政審批服務局的“1+6”服務標準已惠及企業超3000余戶。

定制“專業(Specialization)”服務

定制“專業”服務,體現榮成市服務企業開辦的服務能力。通過建立“首席代表”團隊,培養專業窗口人才,針對政策性強、關聯度高、流程復雜的低頻事項和風險事項,確定了15個事項的審批層級為一審核準制,26個事項的審批層級為二級,143個事項的審批層級為三級,每個事項的“預備首席代表”人員4名,由科長、副科長、業務骨幹組成的“首席代表”團隊,負責事項辦理、人員培訓、審管聯動、案卷審查全程業務,旨在確保不因某個工作人員的缺位、空崗,導致該辦的業務緩辦,急辦的業務延辦。團隊人員通過“競選”的方式形成,採取青年夜校講課的方式進行業務考核、日常工作表現等多形式進行打分,提高人員的政治素養、法治意識、業務能力、組織協調能力、文字寫作能力、電腦操作能力等綜合素質,最終合格的人員才能成為首席代表團隊一員,來為企業提供企業準營全套專業的私人訂制服務。

保證“滿意(Satisfaction)”服務

保證“滿意”服務,榮成市服務企業開辦的服務目標。以企業為第一視角,完善企業監督反饋渠道,做到企業需求“有處説”,是保證提供“滿意”服務的必然要求。一是引入“E+反饋機制”,通過設置評價箱、意見簿、“好差評”係統、12345、部門投訴電話等渠道進行訴求表達或意見反饋,持續拓寬線上訴求反映渠道,實現線上線下融合。二是加快訴求處理速度,針對企業群眾反映的問題,有效壓縮問題處理時間,做到“事事有回應,件件有著落”。三是加大訴求落實力度,聚焦企業和群眾遇到的堵點和不足,每周召開企業開辦服務評價“復盤會”,集中對本周對服務評價、差評件、信訪件、投訴件進行分析總結,持續優化政務服務水準。截至目前,共收到企業群眾通過電話、網絡等渠道反映問題54條,回復解決54條,群眾對企業開辦服務滿意率為100%。(孫淑慧)(完)

【糾錯】 【責任編輯:夏莉娟】
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