每逢各美術館自主策劃的館藏展，都會吸引眾多的愛好者流連忘返。但全國的各級美術館的藏品有多少，保存的狀況如何，不僅受到美術愛好者與創作研究人員關注，也是在當前美術事業發展中一個亟須關注的問題。從去年開始的全國美術館藏品普查，目前已正式進入信息採集階段，並已經啟動了8個普查試點。
1月16日，文化部在北京召開新聞發布會，宣布全面開展全國美術館藏品普查。文化部副部長董偉介紹，作為文化部於“十二五”期間實施的“國家美術收藏工程”的重要組成部分，文化部開展的全國美術館藏品普查是為了進一步推動美術館專業化建設，全面了解和科學分析全國美術館藏品資源現狀，加強對國家美術收藏的統籌管理，提高收藏的質量和效益。
董偉介紹，“國家美術收藏工程”主要內容包括國家美術藏品的普查和國家美術藏品檔案及數據庫建設，國家美術收藏規劃的研究制定，國家美術藏品的保護修復、展覽推廣和研究扶持計劃，以及國家美術收藏相關政策和法規的研究制定工作等。其中，對已有的國家美術藏品資源進行清晰了解和科學分析是重要的基礎工作。“美術館是實施國家美術收藏的主體，國家美術藏品資源普查工作首先將從國有美術館藏品普查入手，並逐步擴展到其他類型的美術收藏單位。”董偉&&。
高度重視 摸清家底
2013年，文化部印發了《關於開展全國美術館藏品普查工作的通知》，明確本次普查的範圍，是我國境內(不包括港澳&地區)文化行政主管部門歸口管理的各級各類國有美術館(含書畫名家紀念館、藝術館)在普查標準時點時所收藏的已入賬的藏品。而其他系統管理的國有美術館，也可向所在省(自治區、直轄市)文化廳(局)提出申請，經批准後納入普查範圍。普查標準時點為2013年12月31日。
為此，文化部成立了由文化部部長蔡武任組長，文化部副部長董偉任副組長的全國美術館藏品普查領導小組，成員包括文化部藝術司副司長諸迪，文化部財務司副司長馬秦臨，中國美術館館長、全國美術館專業委員會主任范迪安，中國美術館黨委書記游慶橋，全國美術館專業委員會副主任兼秘書長錢林祥。領導小組秘書處設在文化部藝術司，由諸迪兼任秘書長。普查工作辦公室設在中國美術館，游慶橋任主任。
諸迪介紹，這次普查目標是全面掌握我國境內文化行政主管部門歸口管理的國有美術館藏品數量分佈、本體特徵、人文信息和保存情況；總體評價國有美術館藏品現狀，編制發布國家美術收藏作品目錄，為科學制定收藏、保護規劃提供依據；規範美術館收藏登記和藏品管理，促進加大國家美術作品收藏投入，加強藏品科學保護與利用，推動美術館專業化建設；建立國家美術藏品基本數據庫和國家美術收藏數據應用服務系統；實現國家美術藏品的動態化、科學化管理。
普查工作從2013年3月開始，2016年12月31日結束，分3個階段進行。2013年3月至12月為普查工作準備階段，2014年1月至2015年12月為普查信息採集階段，2016年1月至12月為普查驗收匯總階段。目前，普查已經進入了信息採集階段，並已經啟動普查試點工作。
全面推進 試點啟動
1月13日至16日，全國美術館藏品普查工作啟動以來開展的第一次專題培訓在中央文化管理幹部學院舉辦，50名來自中國美術館、廣東美術館、中華藝術宮、黑龍江省美術館、陜西省美術博物館、鄭州美術館、深圳美術館、中央美術學院美術館8家試點美術館的館領導和普查工作人員，以及北京、上海、黑龍江、廣東、陜西5個省文化廳主管普查工作的人員，參加了這次“全國美術館藏品普查試點培訓班”。
“2014年，全國美術館藏品普查工作辦公室還將結合普查工作的推進，繼續舉辦美術館管理人員、藏品數據採集、影像拍攝、數據審核、數據管理等多種類型的專題培訓班，為做好普查工作，強化美術館藏品管理人才隊伍建設提供保障。”游慶橋説。
早在2013年10月28日，全國美術館藏品普查工作辦公室就印發了《關於申報全國美術館藏品普查試點的通知》(美術普查函〔2013〕1號)，面向全國美術館公開遴選普查試點單位，計劃於2013年12月至2014年5月，在部分美術館開展普查試點工作，普查試點包括國家級美術館、省級美術館、地市級美術館和非文化系統國有美術館，試點內容主要是試用普查軟體和普查標準，根據各美術館的不同類型和情況，各自完成不少於3000件或全部藏品的信息採集工作，為全國美術館藏品普查的全面鋪開探索工作經驗。
經過上報和評審，優選了8家收藏基礎良好、藏品管理規範、實施方案編制合理的單位作為普查試點，現在已經正式進入普查工作。其中包括中國美術館、廣東美術館、中華藝術宮、黑龍江省美術館、陜西省美術博物館、鄭州美術館、深圳美術館、中央美術學院美術館。
統一規範 不重不漏
諸迪介紹，本次全國美術館藏品普查，將按照“統籌規劃、統一標準、統一&&、館為單元、控制質量、交互共享”的原則開展。即在文化部統籌規劃下，統一制定普查使用的信息登錄標準、操作技術規範和項目管理制度，實行“統一&&、直接登錄、一次入庫、分級管理”的原則，開發統一的藏品普查信息登錄系統&&，各普查單位採集藏品信息後，均在統一&&上填報、上傳，普查數據一次入庫；各級普查工作機構按照不同權限和隸屬關係在&&上對已登錄信息逐級進行審核。並以館為單元開展，同時各美術館參加普查工作的情況，將納入文化行政主管部門對美術館的績效考核體系和國家重點美術館評估體系。在控制質量的同時，還與第一次全國可移動文物普查同步開展，普查工作交互銜接，普查成果雙向共享。
目前，為了配合本次普查，全國美術館藏品普查工作辦公室已經編制了《全國美術館藏品普查工作規程》、《全國美術館藏品普查工作標準》、《全國美術館藏品普查數據成果知識産權管理暫行規定及編制説明》等一些工作流程、規範、規定及標準。
根據普查工作標準，文字信息內容包括藏品名稱、類別、作者、創作年代、質地、尺寸、質量、主題、工藝技法、形態、題識、完殘程度、保存狀態、實際數量、來源方式、收藏單位等31個基本信息指標，基本涵蓋了作品的各個方面，並且每一個信息內容都採用統一的表述方式，從而為今後的統計研究提供了一個明確的信息。
游慶橋&&，全國美術館藏品普查是一項科學保護和合理利用國家美術收藏資源的重要基礎性工作，由於是首次開展，沒有可資借鑒的方法和經驗，有許多問題需要認真探索。“美術館應以件(套)為單位，對藏品逐件登錄，每件藏品填寫一份全國美術館藏品普查登記表，做到不重不漏。本次普查收集的藏品影像信息可通過數碼相機拍攝或掃描儀掃描等方式進行採集。普查收集的單個藏品影像文件，數據量不小於5MB。普查標準、普查規程、普查質量、普查數據的管理與應用，是普查過程中的重點和難點，任務艱巨，工作量大，相信美術館界同仁將以高度的責任感和精心細緻的專業精神圓滿完成工作。”