為保證國家教育人才信息安全和學歷制度的嚴肅性，幫助高校解決畢業生學歷證書圖像採集過程中面臨的拍攝、制作、連結、校對、整理等事務性、技術性問題，新華社自2002年開始負責全國高校畢業生的圖像資訊採集工作，為畢業生能夠及時、準確網上查詢畢業證和學位證資訊提供服務保障。
加密採集新模式是學信網與新華社為切實保障畢業生信息安全、保護學生隱私、優化圖像釆集工作流程推出的新舉措。基于採集碼的採集傳輸新模式從2022年9月1日起全面啟用，基于身份證件的採集傳輸舊模式2023年1月1日0時徹底關停（不再接收舊模式採集的圖像），過渡期間新舊模式均可使用。
為貫徹落實新冠病毒疫情防控有關指示，滿足高校和學生多種渠道進行圖像資訊採集，新華社湖南高校圖像採集中心全年提供線下校園集中採集為主、門店和線上小程式採集為輔的採集服務。
一、線下校園集中採集
1.由學校與我方約定採集時間，確定紙質照片下方列印資訊。
2.學校通知學生本人在採集時間的前1-3天登錄學信網APP或公眾號注冊生成採集碼，並下載保存採集碼。
3.學生在採集現場出示採集碼，攝影師使用採集碼識別器獲取學生採集資訊後拍照。
二、線上集中採集
1.學校老師確定採集時段，將該批次集中採集學生的採集碼發送到我方指定郵箱“YB153@126.com”。
2.在規定日期內，學生掃碼線上採集小程式，選擇線上集採、填寫特徵碼，資訊關聯後進行線上拍照或上傳已有電子照片，照片通過人工審核後進行線上繳費（學校付費的不用線上繳費），採集完成。
三、線上散拍補拍採集
1.線下門店採集：學生可自行到新華社湖南分社宿舍旁的門店，現場提供已在學信網APP或公眾號保存的採集碼進行採集。
2.線上小程式採集：學生掃碼“新華社湖南圖像採集中心”小程式。第一步：提醒學生登錄學信網下載採集碼；第二步：學生上傳採集碼，資訊會自動提取採集碼中學生加密資訊，不用學生自己填寫內容；第三步：資訊關聯後進行線上拍照或上傳已有電子照片，照片通過人工審核後進行線上繳費；第四步：按要求填寫郵寄地址，完成採集（舊模式不需要採集碼，根據小程式的提示完成採集即可）。
新華社湖南圖像採集中心線上散拍補拍小程式
新華社湖南高校圖像採集中心
門店地址：長沙市開福區迎賓路175號新華社湖南分社宿舍
（公交線路：111、113、131、136、146、168、803路，至“烈士公園南門”站下；地鐵線路：2號線“迎賓路口”站，出站走700米左右，或6號線“烈士公園南”站，出站走350米左右）
門店上班時間：周一至周五上午9點至12點，下午2點至5點
聯 係 人：李老師15074867766 陳老師13875953333
聯繫電話：0731-82250811 82565066
監督電話：0731-82684575
郵箱地址：YB153@126.com
畢業照拍攝要求：
1.標準藍色背景（或者單色背景）正面免冠照。坐姿端正、表情自然，可以微笑，雙眼自然睜開並平視，兩肩平衡，嘴唇自然閉合（不能露齒）。
2.衣著顏色應與背景色區分明顯，不穿無袖、吊帶、大毛領外套。
3.雙耳外露，頭髮不得遮擋眉毛和眼睛，頭部佔畫面比例合適(頭部高度約佔畫面1/2)。
4.不宜濃粧艷抹，不得使用頭部覆蓋物（宗教、醫療和文化需要時，不得遮擋臉部或造成陰影），不得佩戴耳環、項鍊等飾品。
5. 常戴眼鏡者，應佩戴眼鏡，但不得戴有色（含隱形、美瞳）眼鏡，鏡框不得遮擋眼睛，眼鏡不能反光。
6. 照片文件大于50K，格式為jpg，圖像清晰，色彩自然。
7. 線上採集的學生，請保持良好的網絡品質，建議上傳時找一個網絡條件良好，沒有建築物遮擋的位置採集照片（非地下室等網絡較差區域）。
8. 鑒于畢業生圖像資訊採集的嚴肅性，請同學認真閱讀操作指南和拍攝流程，嚴格按照要求進行採集，因個人對圖片過度處理（如PS等）原因造成的資訊採集失敗、延遲，未能如期發放畢業證、學位證的，由學生本人承擔相應責任。
