在企業發展的進程中，檔案作為歷史的鏡鑒、現實的依據、未來的嚮導，始終扮演着不可或缺的角色。近年來，正安煙草始終將檔案工作擺在重要位置，以“規範管理、精準服務、傳承文化”為目標，通過“數字賦能+雙線治理”雙輪驅動，讓一卷卷檔案在煙葉生産、市場監管、企業治理中煥發獨特價值，成為推動發展的“隱形基石”。

圖為檔案一角

  規範管理，築牢檔案“壓艙石”

  “檔案工作無小事，每一份文件、每一張憑證都承載着行業發展的印記。”正安煙草綜合辦公室檔案管理員倪虹在整理年度檔案時説。為確保檔案工作有序開展，從制度建設入手，先後制定《檔案管理辦法》《電子檔案歸檔規範》等12項制度，明確煙葉生産、捲煙營銷、專賣執法、內部管理等8大類檔案的分類標準，實現從文件生成、收集、整理到保管、利用的全流程標準化管理。

  在檔案庫房內，恒溫恒濕的環境裏整齊排列着數千卷檔案。從20世紀80年代的手寫煙葉收購&賬，到如今的電子監管卷宗；從早期的捲煙調撥單，到現代的數字化營銷數據，不同年代的檔案載體見證着煙草行業的變遷。“我們對1983年以來的歷史檔案進行了全面梳理，修復破損案卷300余卷，數字化掃描檔案1.2萬頁，讓‘沉睡’的歷史資料變成可隨時調用的‘活字典’。”倪虹介紹。

  為提升檔案管理的智能化水平，正安煙草引入檔案管理信息系統，集檔案查詢、借閱、歸還於一體，實現“一鍵檢索、全程溯源”。新系統上線一年，線上借閱量達500余次，效率較傳統模式提升60%。針對電子檔案易篡改、易丟失的風險，建立“異地備份+本地加密”的雙重防護機制，確保數字化檔案的安全性和完整性。

  精準賦能，激活發展“動力源”

  檔案的價值，在於服務現實、指引未來。在生産區域，技術人員通過查閱近10年的氣象檔案、環境檢測報告和生産技術檔案，結合當年氣候預測，制定出更科學的生産方案，幫助提升産品優質率。“去年參考2018年的特殊天氣應對檔案，我們提前指導做好防護措施，有效減少了損失。”生産股小楊説。

圖為工作人員查閱檔案

  在執法監管領域，檔案同樣發揮着關鍵作用。近期，執法人員在查處一起違規經營案件時，通過調閱近5年的同類案件檔案，快速鎖定涉案人員的交易模式和活動軌跡，僅用3天就完成了證據固定，為案件偵破節省了大量時間。“檔案就像執法人員的‘老戰友’，總能在關鍵時刻提供有力支持。”中隊張隊長感慨道。

圖為工作人員整理檔案

  薪火相傳，厚植文化“根與魂”

  檔案不僅是工作憑證，更是行業文化的載體。正安煙草充分挖掘檔案中的紅色資源和歷史故事，通過“檔案裏的煙草記憶”主題展覽，展示老一輩煙草人艱苦奮鬥的歷程。一張張泛黃的照片、一份份手寫的工作總結，讓年輕員工深刻感受到“國家利益至上、消費者利益至上”的行業共同價值觀。

  “看到前輩們在簡陋條件下堅持開展煙葉技術研究的檔案記錄，我更加明白現在的工作來之不易。”入職不久的大學生員工陳雪説。如今，檔案文化已成為新進人員培訓的重要內容，通過歷史檔案與現實工作的對照，引導員工傳承優良傳統，增強職業認同感。

  此外，正安煙草依託檔案資源編寫了《正安煙草發展簡史》，收錄了從建立初期到現在的重大事件、重要成果和典型人物故事，成為員工學習行業歷史、傳承企業精神的生動教材。去年，該書被納入正安企業文化建設優秀成果，實現了讓煙草檔案文化走出企業、融入地方發展記憶。

  時序更替，檔案無言，卻見證着每一步堅實的足跡。接下來，正安煙草將持續做好檔案收集、管理、利用工作，讓檔案在推動行業高質量發展的道路上，繼續書寫“存史、資政、育人”的時代篇章。