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2024 02-05 18:04:00 來源: 甘肅科源電力集團

甘肅科源電力集團:開啟出差新體驗,“商旅雲”服務平臺助力差旅精益化管理

2024-02-05 18:04:00     來源: 甘肅科源電力集團
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    為進一步減輕員工出行線下審批負擔及出差費用墊付壓力,提高差旅費報銷效率,科源集團同興智能公司主動適應同質化管理要求,積極貫徹落實科源集團應用“商旅雲”服務平臺工作部署,2月1日起,全面上線運作“商旅雲”服務平臺。

    上線前期,同興智能公司廣泛徵集和聽取廣大員工的意見和建議,深入研討差旅業務需求,第一時間制定推廣實施方案,期間多次與“商旅雲”服務平臺工作人員對接,完成了基礎資訊、差標數據的配置導入、業務審批流配置調整及人員資訊維護等準備工作。同時採取線上線下相結合的模式,組織公司全員開展“商旅雲”服務平臺使用培訓,確保該平臺在公司順利運作。上線後,通過對員工“出差申請、預訂、報銷審核”功能線上化,進一步實現了員工出行“移動化、免墊付、免發票”的便攜操作,同時通過在係統內固化的住宿標準和出行標準,自動實現出行標準控制,極大減輕財務人員審核工作量,有效防范業務執行風險,釋放財務人員生産力,真正實現節能減負,提質增效。

    下一步,同興智能公司將積極對接“商旅雲”服務平臺相關負責人,結合差旅出行實際,及時收集應用運作過程中存在問題及建議,不斷優化完善相關功能,充分發揮信息化工具支撐服務價值,極大減輕一線員工差旅報銷工作量,有效增強業財數據共用能力及報銷效率,強化報銷風險管控,為員工差旅出行帶來更多便利,為提升企業精益化管理提供強力支撐。(談瀟蔓)

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