民樂縣始終把幹部檔案管理作為幹部工作的重中之重，注重從健全制度、嚴抓細管、嚴格審核三方面加強幹部人事檔案管理，全面推進幹部人事檔案工作提質增效。
健全制度構建科學管理體系。持續推動管檔機制完善、流程優化，設立幹部人事檔案管理服務中心，將組織、人社、教育部門管理檔案劃歸中心統籌管理，確保審核標準、數字化工作、檔案材料一致。結合幹部人事檔案專項審核，從嚴明“建”檔職責、嚴肅“管”檔紀律、嚴格“用”檔程序入手，制定《幹部人事檔案管理工作規範》《幹部人事檔案管理工作流程圖》，修訂幹部人事檔案查（借）閱、材料收集、保密保管、鑒別歸檔等八項制度，實現室內有制度、管理有簿冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求，全方位構建了從嚴建檔管檔用檔長效機制。今年來，接待各單位查（借）閱人員500餘人次，查閱幹部人事檔案1000余卷。
嚴格審核確保檔案真實完整。持續深化幹部人事檔案專項審核工作，堅持“一把尺子量到底”，對每卷檔案的內容、格式等進行嚴格審核，分類建立問題&賬，對疑難問題提交部務會議研究審定，對已完成審核認定檔案及時開展“回頭看”，累計更新幹部人事檔案審核專用《幹部任免審批表》119份、《認定表》121份。建立“凡提必審”、“凡進必審”、“凡轉必審”機制，對提拔、調動、轉崗、晉陞職級的幹部人事檔案嚴格進行初審複審，確保檔案的真實性、完整性和準確性，堅決防止檔案有問題的幹部“帶病提拔”“帶病上崗”。去年以來完成幹部人事檔案任前審核933人次，近三年新錄用的114名公務員、新提拔的108名事業幹部檔案做到了及時審核、應審盡審。
數字賦能提升檔案管理效能。將幹部人事檔案數字化建設列為重要議事日程，按照“統籌推進、分步實施、高效安全”工作思路，及時落實資金、場地、人員、設備等要素保障，有效推動幹部人事檔案“人防”+“技防”雙重保護，先後完成在職在編1396卷幹部人事檔案數字化工作，累計補充完善材料2000余份，實現實現“紙間”到“指間”的蛻變。嚴格落實《幹部人事檔案數字化技術規範》，利用幹部人事檔案管理信息系統採集功能，及時清理檔案缺失材料，維護更新幹部人事檔案300余卷，確保數字檔案與紙質檔案一致性；嚴守“安全”紅線，明確專人負責檔案進出庫管理，嚴格控制出庫檔案數量，動態化調整，做到&&雙簽字，全程留痕，可追溯、可倒查，確保檔案及信息絕對安全。（尚明 楊冬梅）
