近年來,12313煙草市場監管服務熱線安徽分中心(以下簡稱“安徽分中心”)始終堅持“惠民生、暖民心、聽民意、聚民智”服務理念,聚焦群眾迫切需求和堵點難點問題,通過流程再造、數智賦能、模式創新,推動行政效能上新&階,不斷激發經營主體活力,讓群眾享受高效、便捷的服務,使熱線成為群眾信賴的“解憂線”、市場監管的“前哨線”、政務服務的“風景線”。 
流程優化提效能,打通服務“快車道”
“以前辦理許可證不知道&&誰,現在完全沒有這個顧慮了,撥打12313熱線,問題都能回答得清清楚楚。”六安市金寨縣新辦證零售戶張偉説,工作人員不僅詳細解答,還指導他線上申報,讓他少跑了不少冤枉路。
為破解以往熱線接通率低、響應慢等問題,安徽分中心推出坐席員“2+1”階梯式機動排班工作法,通過科學調配人力確保服務不缺位。同時,推進12313熱線與12345熱線系統深度融合,實行雙號並行,創建“接聽即受理”的移動派單新方式,讓訴求傳遞更順暢。針對符合辦結條件的來電,安徽分中心推行“接訴即辦、即辦即結”機制,用高效服務切實回應群眾期待。
安徽分中心坐席和承辦滿意率均保持在99%以上,12345熱線轉辦工單完成率、群眾滿意率均達100%,實現了轉辦“零差錯”、承辦“零延誤”、退單“零超時”的服務目標,穩步達成政務便民服務熱線“雙百”目標。
制度與創新雙驅動,激活治理“新動能”
在提升服務效率的同時,安徽分中心更注重以制度築牢服務根基、以創新提升服務質量。在接訴即辦基礎上,該中心進一步落實“崗位責任、首問負責、服務承諾、AB崗、一次性告知、責任追究”等效能建設制度,通過優化設置兼職客服承辦員、政務管理員,增設應急坐席賬號、配置應急移動電話,構建起全鏈條服務保障體系。
安徽分中心自主申報的“基於‘服務+’模式的12313熱線服務可視化測量方法”項目,獲評安徽省質量管理小組一等質量技術成果,為熱線服務規範化、標準化提供了堅實技術支撐。依託大數據分析,該中心精準梳理貨源投放、檔位管理、行政許可、市場監管等訴求熱點,指導基層單位提前預判、主動服務,通過數據賦能,實現服務資源精準投放和市場問題靶向治理。
對標先進提質效,築牢民生“保障網”
安徽分中心堅持以高標準推進服務升級,通過對標全國先進,聚焦“舉報必查、投訴必核、諮詢必復、訴求必應”工作目標,科學優化服務設計,融合構建煙草市場監管熱線“服務+”新方法,積極推進全過程內融外合、全流程內聯外延。“群眾滿意,就是我們努力工作的最大動力。”12313煙草市場監管服務熱線安徽分中心主任徐莉説。
在服務群眾過程中,安徽分中心不僅聚焦訴求解決,更以走基層活動為契機延伸服務觸角,推動熱線從“被動響應”向“主動服務”轉變。針對交通不便、老弱病殘等特殊群體,安徽分中心聯動基層煙草部門提供上門服務,切實解決許可證換證難等問題,用工作人員的“多跑腿”換得群眾的“少跑路”。

在市場監管領域,安徽分中心主動扛起守護未成年人健康成長的責任,圍繞國家煙草專賣局、國家市場監督管理總局“守護成長”專項行動要求,將校園周邊售煙網點、電子煙違規銷售等涉未成年人涉煙訴求列為重點處置範疇,開通此類舉報投訴“綠色通道”,確保響應更快速、處置更有力。
無論是群眾舉報超市向未成年人售煙,還是反映“煙卡”售賣、非國標調味電子煙流通等問題,該中心均快速聯動屬地煙草、市場監管部門核查處置,今年以來已助力查處多起向未成年人售煙案件,有力維護了捲煙市場良好秩序,打造出一張“聽得見”的熱線服務名片。
“安徽分中心將繼續堅持問題導向,主動發現問題、解決問題,使12313熱線成為群眾信賴的熱線服務品牌。”安徽省煙草專賣局專賣監督管理處處長江南&&。
下一步,安徽分中心將全力以赴建設群眾滿意的“暖心橋、放心橋”,讓煙草市場監管和政務服務更有溫度,切實為群眾提供更加優質高效的服務,助推12313熱線社會滿意度持續提升,為推進安徽煙草政務服務高質量發展注入不竭動力。(馮玲 王燦 王明禮)

