為提升服務質效,蚌埠市煙草專賣局直屬分局聚焦許可證延續工作,以“高效辦成一件事”為目標,積極探索AI技術的使用,打造“智能延續應用”,推動政務服務從“人找事”到“事找人”轉變,實現服務質量與辦事效率雙提升。
智能驅動,重塑服務新模式
許可證延續工作,是政務服務工作的重要組成部分。長期以來,單一的辦理模式一直困擾着零售戶,也成了制約服務效能提升的“瓶頸”。
“以前辦理許可證延續,申請表裏需要填的信息很多,需要每一項手工填寫,證照編號這些關鍵信息更是要準確,填寫完成後總要反復核對,生怕有絲毫錯漏。為了辦理許可證延續,我往往得專門騰出半天的時間。”零售戶劉蘭芳的這番話,道出了許多零售戶的共同心聲。
為了破解這一難題,該局秉持智能服務理念,通過“數據驅動+AI賦能+流程再造”構建智能政務服務新模式:以大數據分析為基礎,利用AI技術打造智能延續應用,在提醒環節實現延續告知書自動推送至零售戶,在申請環節部署智能預填和預審功能,在審查環節融合多源數據構建AI輔助評價體系,建立全流程閉環管理機制,實現對許可證延續業務的精準服務。
“依託智能延續應用,系統可以自動識別許可證到期信息,主動向零售戶推送專屬鏈結,通過智能預填服務,實現從‘群眾逐項填’到‘系統預填、本人確認’的轉變,讓‘一次不用跑’成為現實。”該局主要負責人徐從虎介紹道,“應用中的AI輔助評價體系還能夠對違規記錄、證照相符等關鍵要素進行快速自動校驗,有效縮短了零售戶辦理許可證延續業務的審核時間。”
“現在,只要在手機上點開鏈結,就能看到系統自動預填的各項信息,在核對確認後就可以提交延續申請,整個過程只需要幾分鐘,也不需要再特意騰出時間去現場辦理,省力很多!”劉蘭芳説。
數字賦能,實現減負提質雙增效
智能政務服務新模式的落地,不僅重構了許可證延續的辦理流程,更讓數字化轉型的價值持續釋放,在降低基層人員工作負擔的同時,顯著提升工作效能,實現了政務服務“提質”與“減負”的雙向奔赴。
“以往在許可證延續高峰期,我們要同時處理現場核查和系統審核多項工作,需要跨系統、多模塊地反復查詢比對,從大量碎片化的信息中得出準確的審核結論,耗時耗力。”該局市場管理員王釗&&,“現在,通過人工智能審核系統,關鍵要素可以自動校驗,為我們提供了清晰的決策支持,大幅提升了我們的審核效率。”
王釗所説的人工智能審核系統,正是智能服務新模式中的AI輔助評價體系。該體系集成專賣、釘釘等多個系統數據,建立AI評價模型,涵蓋許可證延續的各項審核要素,能夠精準地對違規記錄、證照相符、地址合規等條件進行自動校驗。
此外,基於對服務流程的深入分析,該局還開發了移動核查功能:在實地核查環節,通過釘釘小程序進行位置打卡、拍照上傳,進一步構建起“線上智能審核+線下高效核查”的工作閉環,實現核查過程的規範化留痕與數據實時共享,和AI輔助評價體系形成有效互補,讓服務的精細化、高效化水平再上&階。
下一步,蚌埠市煙草專賣局直屬分局將進一步深化人工智能技術應用,探索利用大數據、知識庫等技術,着力實現服務的智能化升級,以數字化轉型推動服務模式創新,為優化營商環境和推動高質量發展貢獻力量。(張夢雨 王敘 張新龍)

