太和縣:推動民聲呼應工單“高效辦”-新華網
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2024 11/24 15:22:23
來源:太和縣委宣傳部

太和縣:推動民聲呼應工單“高效辦”

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  為充分發揮民聲呼應&&服務功能,着力提升群眾訴求響應率、解決率和滿意率,太和縣堅持聚焦問題導向和效果導向,打好“233”組合拳,不斷推動工單辦理提質增效。

  蓄能淬煉,建強“兩支隊伍”

  太和縣民聲呼應工作中心配備工作人員23名,安排專人負責派單、審核、回訪,開展“人人講 大家評”互動式培訓,工作人員講解具辦業務的要求、流程、關鍵環節和重點難點,縣委社會工作部班子成員及縣民聲呼應工作中心業務骨幹現場點評,直面問題、直接到人、直達事項,以講促學,以評促能,發揮好身邊人“傳、幫、帶”作用,讓中心服務隊伍人人爭當“服務之星”;各承辦部門將政治素養好、協調能力強、業務水平高的工作人員納入工單辦理隊伍,建立92個工作專班,指定81名營商專員負責知識庫建設,從早從快、從嚴從細強化工單規範高效辦理,最大限度地實現“馬上就辦,真抓實幹”。

  閉環辦理,強化“三步有痕”

  建立“受理交辦—協調督辦—跟蹤回訪”“三步”閉環辦理模式。接到工單後精準識別相關訴求,按照職責分工快速分類、轉派工單,保證承辦單位及時接單。辦理中,主動盯緊辦理進度,督促工單回復落實,聚焦疑難事項和部門職責不清等問題,定期梳理匯總,通過下發《民聲專報》、召開碰頭會、現場溝通協調等方式,進行指定交辦、會商研判、集中化解。辦理後,及時回訪訴求人,對不滿意件,當天再次向承辦單位反饋,跟蹤督促,提級辦理;進行數據分析,針對高頻訴求,開展“每月聚焦”專項治理,以點帶面推動一類問題解決;堅持系統思維,深入研判不滿意件的同時,多想一層,抓早抓小抓苗頭,加強風險預警防範提示。

  突出重點,嚴把“三個關口”

  抓實過程,嚴把工單“回復關”,全面完整説明辦理過程、依據、結果等,做到工單回復有理有據、有問有答,不遺漏群眾每一個訴求。對照標準,嚴把工單“審核關”,對於辦結內容不具體、要素不完善、答非所問等不符合規範的,駁回承辦單位要求重新辦理。精益求精,嚴把工單“質量關”,下發《關於進一步規範民聲呼應工單辦理的通知》,印製《民聲呼應工作指導手冊》,制定流程圖,開展專題授課,為工單高效辦理提供有力支撐;實行“動態分析”和“不定期講評”機制,層層傳導壓力;每月定期排查問題點位,逐件明確責任單位,剖析查找原因,落實整改措施,提升工單辦理的準確性、規範性。(范夢民)

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